O sistema digital de tramitação de processos do Poder Público Estadual, o e-Protocolo, já gerou uma economia de 234 milhões e 280 mil reais para os cofres do Governo do Paraná.

   A informação é da Secretaria da Administração, responsável por gerenciar o sistema, e diz respeito aos números de processos que tramitaram virtualmente entre 2019 e os primeiros seis meses de 2023.

   Para calcular a economia que a adoção do sistema digital representa, o Arquivo Público do Paraná, responsável pela preservação de documentos históricos do Estado, estima um custo mensal médio de 41 mil 259 reais para o armazenamento de 100 mil protocolos físicos, envolvendo energia elétrica, pagamento de servidores e manutenção.

   No período analisado, cinco milhões 677 mil 129 protocolos digitais tramitaram no e-Protocolo. O secretário da Administração, Elisandro Frigo, destaca que o e-Protocolo tornou a gestão pública do Paraná mais eficiente, deixando a tramitação de processos administrativos mais ágil e transparente.

    Em 2019, a plataforma já representava mais de 81% do total de protocolos tramitando no Governo do Paraná. Em 2022, o volume saltou para 97%. Além da economia de espaço para armazenamento e preservação dos documentos, o e-Protocolo trouxe agilidade para a análise de processos.

   A média atual de tramitação é de 32 dias, dependendo da complexidade do tema. Alguns processos físicos chegavam a demorar mais de seis meses para serem concluídos, quando era preciso fazer o transporte via malote entre diferentes cidades.

   Com os projetos tramitando em ambiente virtual, mais de um bilhão de folhas de papel deixaram de ser consumidas no período, já que, em média, um único processo físico chegava a ter duzentas folhas de papel.

   Apenas em 2023, entre janeiro e junho, já são 807 mil 605 processos digitais iniciados, gerando uma economia de mais de 330 mil reais. Mais de 80% deles já foram concluídos.

Fonte AEN.